Datum: 9.7.2025
IMAI Wedding, gevestigd aan Lissabonlaan 40, 6135 LE Sittard-Geleen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Bedrijfsgegevens:
Naam: IMAI Wedding
Adres: Lissabonlaan 40, 6135 LE Sittard-Geleen
E-mailadres: jaikwil@imaiwedding.nl
Telefoon: 0646094864 / 0641144500
Deze gegevens zijn nodig zodat klanten en betrokkenen weten met wie zij te maken hebben en hoe zij contact kunnen opnemen.
2. Verwerkingsverantwoordelijken:
Namen: Max Bijl en Koen Kruchten
Max Bijl en Koen Kruchten zijn de personen die binnen IMAI Wedding verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens. Zij zorgen ervoor dat de verwerking volgens de wet- en regelgeving verloopt en zijn aanspreekpunt voor vragen of problemen.
3. Doeleinden van de verwerking:
IMAI Wedding verzamelt persoonsgegevens om de volgende redenen:
Overzichtelijkheid bruiloften: Om ervoor te zorgen dat alle details van de bruiloften goed bijgehouden worden.
Opsturen geleverde diensten: Om ervoor te zorgen dat klanten de diensten ontvangen waarvoor zij hebben betaald.
Afronding facturatie: Voor het afhandelen van betalingen en administratieve afwikkeling.
Door deze gegevens te verwerken, kan IMAI Wedding haar diensten op een efficiënte en effectieve manier leveren.
4. Rechtsgrond voor de verwerking:
De verwerking van persoonsgegevens door IMAI Wedding is gebaseerd op de volgende juridische gronden:
Noodzakelijkheid voor contactonderhoud: Zonder deze gegevens is het onmogelijk om contact met klanten te onderhouden.
Dienstenlevering: Persoonsgegevens zijn noodzakelijk om de diensten te kunnen leveren.
Betalingsafhandeling: Voor de administratieve afhandeling en het verwerken van betalingen.
5. Categorieën van persoonsgegevens:
IMAI Wedding verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Naam: Om klanten te kunnen identificeren.
E-mailadres: Voor communicatie en het verzenden van documenten en facturen.
Telefoonnummer: Voor snelle en directe communicatie, indien nodig.
6. Bewaartermijnen:
De persoonsgegevens worden als volgt bewaard:
Archivering: E-mails en andere communicatie met betrekking tot bruiloften worden gearchiveerd en in principe nooit verwijderd.
Verzoek om verwijdering: Klanten kunnen verzoeken om verwijdering van hun gegevens nadat de diensten zijn geleverd en betalingen zijn afgerond. Dit verzoek moeten zij zelf indienen.
7. Delen van gegevens met derden:
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met:
Max Bijl en Koen Kruchten: Zij zijn de enige personen binnen IMAI Wedding die toegang hebben tot deze gegevens en ze verwerken.
Er worden geen gegevens gedeeld met externe partijen zonder expliciete toestemming van de klant.
8. Internationale gegevensoverdracht:
IMAI Wedding draagt geen persoonsgegevens over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
9. Rechten van betrokkenen:
Betrokkenen hebben verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze rechten helpen individuen om controle te houden over hun gegevens en de verwerking ervan. De rechten zijn als volgt:
Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om een kopie van deze gegevens te ontvangen. Dit geeft u de mogelijkheid om te verifiëren welke gegevens wij hebben en of deze correct zijn.
Recht op correctie: Indien uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht om deze te laten corrigeren. Dit betekent dat u ons kunt verzoeken om foutieve informatie te verbeteren en om gegevens aan te vullen indien deze onvolledig zijn.
Recht op verwijdering: In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht staat ook wel bekend als het 'recht om vergeten te worden'. Wij zullen uw gegevens verwijderen als deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, als u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is voor verwerking, of als de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dit betekent dat wij uw gegevens tijdelijk opslaan maar niet verder verwerken. U kunt dit recht uitoefenen wanneer u de juistheid van uw gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is maar u geen verwijdering wenst, of wanneer wij de gegevens niet meer nodig hebben maar u deze nog wel nodig heeft voor een rechtsvordering.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. Dit geldt wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een contract en de verwerking via geautomatiseerde procedés plaatsvindt.
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze verwerking plaatsvindt op grond van een gerechtvaardigd belang van ons of een derde. Wij zullen dan de verwerking staken tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, dat rechtsgevolgen voor u heeft of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treft.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via jaikwil@imaiwedding.nl. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijk voorgeschreven termijn behandelen.
10. Klachtenprocedure:
Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend via e-mail naar jaikwil@imaiwedding.nl. IMAI Wedding streeft ernaar om klachten snel en adequaat af te handelen.
11. Beveiligingsmaatregelen:
IMAI Wedding neemt de volgende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
Standaardbeveiliging van Outlook: Persoonsgegevens worden beveiligd door de standaardbeveiligingsmaatregelen van Outlook.
12. Wijzigingen in de privacyverklaring:
Indien er wijzigingen plaatsvinden in deze privacyverklaring, worden deze bijgewerkt in het document dat op de website van IMAI Wedding staat vermeld. Klanten en betrokkenen worden niet actief geïnformeerd over deze wijzigingen.
13. Gebruik van cookies en soortgelijke technologieën:
IMAI Wedding maakt gebruik van Google Analytics voor het analyseren van websiteverkeer. Google Analytics gebruikt cookies om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren en beter af te stemmen op de behoeften van onze bezoekers.