Partijen:
De in deze algemene voorwaarden genoemde partijen worden omschreven als Klant: de afnemer of
afnemers van de leveringen en diensten van IMAI Wedding zoals omschreven in de offerte.
Fotograaf/ videograaf: Koen Kruchten en Max Bijl – IMAI Wedding
Verplichtingen:
IMAI Wedding verplicht zich tot het nakomen van alle gemaakte afspraken zoals omschreven in de
offerte. Wijzigingen aan het formulier na ondertekening zijn niet toegestaan.
Verplichtingen van de Klant:
De klant verplicht zich tot het nakomen van alle gemaakte afspraken zoals vermeld in de offerte, verklaart
te hebben kennisgenomen van de informatie en heeft deze gecontroleerd op juistheid.
Geldigheidsduur offerte:
Offertes uitgegeven door IMAI Wedding hebben een geldigheidsduur van veertien dagen, gerekend vanaf
de datum van verzending per e-mail of post. Daarna kan de klant op geen enkele manier meer rechten
ontlenen aan eniger informatie in de offerte, waarvoor niet voor akkoord getekend is.
Betaling bruidsreportage:
IMAI Wedding verzoekt de klant om de factuur voor een bruidsreportage in twee termijnen te voldoen en
wel als volgt: 25% van de uiteindelijke factuur binnen veertien dagen na acceptatie van de offerte, het
resterende bedrag uiterlijk twee weken na de bruiloft. De klant ontvangt hiervoor facturen.
Reservering:
De reservering van de trouwdatum wordt definitief bevestigd zodra de aanbetaling is voldaan.
Oplevering:
Bruidsreportage: Na aflevering van de opdracht aan de klant controleert de klant of alle gemaakte
afspraken met IMAI Wedding zijn nagekomen zoals vermeld op de ondertekende offerte. Reclamatie is
alleen mogelijk binnen 5 dagen na ontvangst van het beeldmateriaal, hierbij wordt gerekend vanaf de
datum van oplevering. IMAI Wedding verplicht zich na betaling van de klant tot het in onbeschadigde
staat leveren van haar diensten.
Annuleren van de opdracht:
Bij het annuleren van een bruidsreportage door de klant, geldt de volgende annuleringsregeling:
In geval van annulering van de opdracht door de klant, wordt de eerste betaling niet terugbetaald.
Tot 3 maanden tot de reportage : 25 % van het bedrag van de bruidsreportage
Tussen 2 maanden en 2 weken tot de reportage : 50 % van het bedrag van de bruidsreportage
Tussen 2 weken en de bruiloft tot de reportage : 75 % van het bedrag van de bruidsreportage Annuleren
kan alleen schriftelijk of per e-mail. De reportage en de foto’s zijn persoonlijk voor de klant gemaakt, en daarom is teruggave van
geld in geen enkel geval mogelijk.
Bij een gegronde reden waarbij onmacht in het spel is, geldt een andere regeling. Hierbij dient de klant
IMAI Wedding te berichten en wordt er gekeken naar de mogelijkheden.
Ziekte:
Indien de fotograaf en of videograaf door ziekte, ander lichamelijk letsel of onmacht niet in de
gelegenheid is om de bruiloft vast te leggen, zijn zij niet aansprakelijk voor eventueel geleden (financiële)
schade en/of gemaakte kosten. In dergelijke situatie stelt IMAI Wedding de wederpartij zo spoedig
mogelijk van het probleem op de hoogte en helpt met het zoeken naar een vervangend medeweker
binnen ons team, die een soortgelijke stijl van fotografie/video hanteert en de werkzaamheden tegen
dezelfde voorwaarden namens IMAI Wedding zal verrichten. IMAI Wedding kan geen 100 % garantie
geven op het vinden van een vervangend medewerker. Indien er geen vervangend teamlid beschikbaar is
en IMAI Wedding derhalve de opdracht moet annuleren, ontvangt de wederpartij de gedane aanbetaling
terug.
Prijzen:
De totaalprijs wordt van tevoren bekend gemaakt. Na een reportage kan IMAI Wedding geen extra kosten
voor kilometervergoeding in rekening brengen. IMAI Wedding rijdt altijd met eigen vervoer. Alle
genoemde prijzen zijn inclusief BTW.
Fotolocatie:
De klant is ten allen tijden zelf verantwoordelijk voor het vinden van een bij hun passende locatie om een
fotoreportage te maken. IMAI Wedding denkt uiteraard graag mee en adviseert een binnen- en
buitenlocatie vast te leggen.
Wederzijdse aansprakelijkheid:
De klant kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor schade ontstaan aan eigendommen van IMAI
Wedding en IMAI Wedding stelt zich nimmer aansprakelijk voor ontstane schade aan eigendommen van
de klant.
Technische problemen:
De fotograaf/ videograaf zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen
zoveel mogelijk te beperken. Bij technische problemen is de fotograaf/ videograaf niet aansprakelijk voor
eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. Mocht alles misgaan en er totaal geen foto’s
beschikbaar zijn dan is de wederpartij geen kosten aan de fotograaf verschuldigd.
Overmacht:
In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of
een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van de fotograaf/ videograaf uitgesloten.
Beeldselectie:
De beeldselectie van de bruiloftsreportage wordt door IMAI Wedding gedaan. Digitale bestanden worden
in het overeengekomen formaat aangeleverd. Het geschoten beeldmateriaal blijft 1 jaar na de betaling
van de factuur bewaard door IMAI Wedding, ná dit jaar is IMAI Wedding niet meer aansprakelijk voor
verloren beeldmateriaal.
Auteursrecht:
Het auteursrecht op de foto’s/ video berust bij IMAI Wedding. De klant mag de foto’s/ video onbeperkt
gebruiken. IMAI Wedding mag de beelden gebruiken voor eigen commerciële doeleinde. Indien de klant
uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s/ video van hem/haar of van leden van het gezin/familie
gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals hierboven beschreven, dan dient de klant dit vooraf
kenbaar te maken aan IMAI Wedding. Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden (zowel
versie voor webgebruik als high resolution) op het internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat
deze is aangeleverd door de fotografe. Andere collages of andere bewerkingen zijn niet toegestaan. Het is
niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren
in gedrukte of online media. Het is niet toegestaan dat de klant digitale bestanden opstuurt naar
fotowedstrijden.
Privacy en persoonsgegevens:
IMAI Wedding zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum,
telefoonnummer, mailadres, etc) openbaar maken of doorgeven aan derden.
Videografie
Klant heeft recht op 2 feedback rondes op de eindmontage, verdere feedback rondes zullen
gefactureerd worden.